Avräkningsrapporten innehåller mycket information och här finns viktiga punkter att komma ihåg när du läser och förstår rapporten
Vad är faktureringsprocessen i CURRENT?
Faktureringsmotorn i CURRENT utför följande månatliga steg:
- 25e i månaden: Användare faktureras för alla köp (prenumeration, laddning, produkter, ..)
- 1a i månaden steg 1: Företagets ekonomiska siffror för månaden beräknas och ekonomisidan för företaget uppdateras med månadens omsättning, kostnader och vinst.
- 1a i månaden steg 2: Alla betalningar som gjordes förra månaden till företaget är nu avräknade, för att beräkna företagets saldo i slutet av månaden:
- Beräkning av företagets månadssaldo:
Saldo = betalningar denna period - driftskostnader denna period
- Beräkning av företagets månadssaldo:
- 1a i månaden steg 3: Företag med negativt saldo skickas en faktura och företag med positivt saldo läggs till en betalning
Vad händer i steg 2 - avräkning?
En central uppgift i avräkningen är att registrera alla fakturor som har betalats till Bolaget under månaden, för att göra en avräkning med alla inbetalda pengar denna månad mot företagets alla kostnader denna månad. Detta ger en balansräkning för företaget i slutet av månaden.
OBS!
För företag som är platsägare är detta betalning från boende och gäster.
För företag som är operatörer är dessa betalningar från sina egna och andra platser.
Viktigt att notera att dessa betalningar kan vara från flera månader tillbaka
Exempel 1 - avräkningsrapport för januari månad:
Du är platsägare och en av de boende fakturerades den 25 januari för ett abonnemang i februari (prenumeration faktureras i förskott) och alla debiteringskostnader fram till 25 januari. Om den boende har ett registrerat och giltigt kreditkort och tillräckliga medel för att betala, kommer betalningen att ske i sin helhet den 25 januari.
På avräkningen kommer hela det inbetalda beloppet att anges som betalning i januariperioden och kommer att ingå i avräkningsrapporten för januari. Detta används i balansräkningen för januari månad.
På den ekonomiska sidan kommer dock inkomsten att bokföras mot räkenskapsmånaden, så att inkomsten för teckning bokförs i februari månad och debiteringsinkomsten bokförs i januari månad.
Exempel 2 - avräkningsrapport januari:
Du är platsägare och en av dina boende fakturerades den 25 januari för ett abonnemang i februari (abonnemang faktureras i förskott) och alla debiteringskostnader fram till 25 januari. Däremot har invånarens registrerade kreditkort gått ut och betalningen avvisas. Han uppdaterar inte sina kreditkortsuppgifter förrän den 5 februari, så betalningen görs den 5 februari.
På avräkningen för januari blir det alltså ingen registrerad betalning från denna boende. Denna betalning kommer att visas på februariutdraget i slutet av februari.
På Ekonomisidan kommer inkomsten att bokföras mot räkenskapsmånaden, så att inkomsten för teckning bokförs i februari månad och debiteringsinkomsten bokförs i januari månad. Det betyder att på sidan Ekonomi kommer inkomster att föras in i januarisiffrorna för debiteringen, men eftersom ingen betalning har mottagits kommer pengarna inte att ingå i avräkningen för januari månad
Varför är månadens betalning inte detsamma som månadens intäkter (resultat)?
Avräkningsperiod Månatlig utbetalning
Företagets betalning beräknas som saldot mellan alla betalda kundfakturor under den senaste perioden och alla kostnader som uppkommit under den senaste perioden. Kom nu ihåg att alla pengar som tas emot är betalningar som gjorts på tidigare fakturor som fakturerats från företaget till sina kunder. Dessa betalningar kan göras många månader efter att fakturan utfärdats.
Period Betalning (avräkningsresultat) = alla insamlade pengar från betalda fakturor denna period minus kostnader under perioden
Finansiell period Vinst
Räkenskapsperioden är från den första dagen i månaden till den sista dagen i månaden. Under denna tid har företaget haft intäkter och haft kostnader. Den översta delen av finanssidan är en översikt över dessa siffror; Intäkter, kostnader, vinster.
Detta tar inte hänsyn till eventuella betalda eller obetalda räkningar till företagets kunder, det presenterar faktiska intäkter, kostnader och vinster.
Okej, så hur fungerar det här?
Bäst förklaras genom ett exempel:
Ekonomisidan visar att du har en inkomst på 1 000 NOK förra perioden, en kostnad på 500 NOK, varav en vinst på 500 NOK.
Ändå står det i förlikningen att du får en betalning på 750 NOK.
Detta beror på att;
Av alla dina tidigare månaders obetalda fakturor visar denna månad att dina kunder betalade fakturor för totalt 1250 NOK. Dessa blir då månadens betalda fakturor.
De betalda fakturorna var huvudsakligen fakturor utställda till dina kunder från föregående period. Men även några från 2, 3 och 4 månader sedan, på grund av sen betalning från dina kunder. Och vissa betalningar har gjorts på nästa månads prenumeration(!), eftersom prenumerationer faktureras i förskott.
Nu ser du varför detta inbetalda belopp inte påminner mycket om månadens vinst, utan är något helt annat... det är månadens inbetalda pengar till företaget.
Kostnaden för perioden var som sagt 500 kr.
Avräkningen visar därför 750 NOK betalda = Inkasserade betalningar (NOK 1250) minus kostnad (NOK 500).
Den ekonomiska vinsten ligger kvar på 500 NOK för perioden.
Hur förstår man de olika delarna av förlikningsrapporten?
Info om avräkningstid
Beskrivning av vilken period detta är.
Info om förlikningen KRAV och GÄNDARE
Beskrivning av käranden, detta är ditt företag.
Om det finns flera GÄLDANRE visas alla dessa med detaljer. GÄLDANRE är alla företag som har skickat ut fakturor till dig under perioden.
Info om beräkning av avvecklingssaldo (betalningar som samlas in under period - Kostnad i period)
Balansräkning av inkasserade betalningar under perioden minus kostnader under perioden.
Om de insamlade betalningarna (faktiskt betalda fakturor från kunderna) är mer än kostnaderna för den senaste månaden är saldot positivt och en betalning kommer att göras. Om saldot är negativt, och fakturan måste betalas.
Detaljerad information om inkasserade betalningar under perioden
Lista över alla insamlade betalningar under denna period. Inkasserade betalningar är de fakturor som faktiskt betalats av det totala antalet fakturor som du/företaget har utfärdat till dina kunder.
Detaljerad information om kostnader under perioden
Bokning av företagets samtliga kostnader för perioden. Exempel på typiska driftskostnader för en period är:
- Prenumerationskostnad för nästa period då prenumeration betalas i förskott
- Transaktionsavgifter för denna och tidigare perioder