Innholdsfortegnelse
- Har dere vurdert hjemmelading av firmabilene?
- Hvorfor la ansatte lade firmabilen hjemme
- Lading Firmabil fungerer med alle ladere
Har dere vurdert hjemmelading av firmabilene?
Har din bedrift en elektrisk firmabilflåte? Da har dere sikkert lurt på hvordan dere skal håndtere hjemmelading av firmabilene. Vi i CURRENT har jobbet med elbillading i mer enn ti år og vi har noen tips til hvordan dere bør gå frem for å refundere hjemmelading av firmabilene.
Hvorfor la ansatte lade firmabilen hjemme
Først og fremst, vi anbefaler på det sterkeste at dere legger til rette for å la ansatte lade firmabilene hjemme. Dette er både praktisk for den ansatte og økonomisk for dere som bedrift. Refusjon av hjemmelading trenger ikke å være en komplisert prosess og dere sparer mye tid og penger på å legge til rette for at ansatte kommer på jobb med en fulladet firmabil som er klar til å reise ut på oppdrag.
Slik gjør du det praktisk for alle parter
For den ansatte er det viktigste at de vet at kostnadene de har knyttet til lading av firmabilen hjemme blir refundert. For bedriften er det selvfølgelig viktig å vite at man ikke betaler mer enn man skal for ladingen som gjennomføres. Lading Bedrift fra CURRENT løser begge disse utfordringene. Vårt system kobles enkelt til bedriftens regnskapsprogram og registrerer all lading av firmabilen på den ansattes hjemmelader. I slutten av måneden sender systemet automatisk et samlet refusjonskrav fra alle bedriftens ansatte ved hjelp av EHF-faktura. Samtidig sendes all dokumentasjon på ladingen som er gjennomført av hver enkelt ansatt. Så fort EHF-fakturaen er betalt, starter vi prosessen med å refundere den enkelte ansatte. Dette gjør det trygt og oversiktlig for alle parter. Vi hjelper også de ansatte med å unngå skattemessige utfordringer knyttet til prosessen.
Skattemessige fallgruver når det kommer til hjemmelading av firmabil
I Norge er hovedregel at ansatte ikke kan tjene penger på refusjon og utlegg i forbindelse med jobb. Mange systemer refunderer hjemmelading av firmabil basert på en gjennomsnittspris for måneden (ofte feilaktig kalt spotpris). Dette setter den ansatte i en vanskelig situasjon. For å løse dette henter vårt system spotprisen (time for time) direkte fra Nord Pool. Så legger vi til avgifter og nettleie på dette. Slik kan vi regner ut den nøyaktige ladekostnaden. Dette sikrer at refusjonen som utbetales til den ansatte blir korrekt og hindrer at den ansatte får problemer med skatteetaten.
Lading Firmabil fungerer med alle ladere
Lading Firmabil fra CURRENT er basert på industristandarden OCPP. Det betyr at systemet fungerer med alle standardladere på det norske markedet. Alt den ansatte trenger å gjøre er å koble sin lader til CURRENT-systemet. Prosessen tar bare noen minutter og så fort den er gjennomført vil systemet håndtere resten. Den ansatte slipper å levere utlegg og bedriftens økonomiavdeling slipper å forholde seg til ekstra papirarbeid. Skulle det oppstå behov for veiledning har både bedriften og den ansatte fri tilgang til vår norske supportavdeling. Denne er åpen alle dager, inkludert helligdager. Høres dette interessant ut? Da kan du lese mer om Lading Firmabil her.
