Hva er hjemmelading for bedrift
Enkelt forklart er hjemmelading for bedrift at en ansatt lader en av firmaets bilder på sin egen hjemmelader. I praksis er denne definisjonen litt for enkel og i virkeligheten vil de fleste løsninger for hjemmelading av bedriftens biler se slik ut:
En ansatt tar med seg en av bedriftens biler hjem, dette vil typisk være en firmabil eller yrkesbil, og lader denne på sin egen hjemmelader. Den ansatte mottar så refusjon for hele eller deler av ladekostnaden.
Fordeler med å la de ansatte bruke hjemmeladerne sine til å lade flåtens kjøretøyer
Det er mange fordeler med å gjøre hjemmelading av flåtens kjøretøy til en del av flåtens ladestrategi. For å nevne noen få:
De ansatte slipper å dra til kontoret for å lade bilene sine. Dette er spesielt nyttig hvis de ansatte ikke nødvendigvis jobber på kontoret. Eksempler på bedrifter som kan ha stor nytte av dette, er virksomheter som driver med bygg og anlegg, levering, salg og ekstern konsulentvirksomhet.
Ved å gjøre hjemmelading til en del av flåtens ladestrategi kan du redusere antallet ladere som trengs på kontoret. Samtidig gir du de ansatte et frynsegode ved å la dem bruke flåtens bil til og fra jobb.
Hvordan skal hjemmelading for bedrift refunderes?
Reglene knyttet til refusjon av hjemmelading for bedrift dekkes i håndboken Skatte-ABC 2022/2023: B-7-12.3 Kostnader pådratt under privatkjøring. Her står det skrevet (vår uthevning):
«Det må sannsynliggjøres at strømutgiftene kun er knyttet til lading av firmabilen, f.eks. ved egen strømmåler eller en utgiftsoppgave over strømkostnadene som viser pris pr. kWh og hvor mange kWh som har gått med. Det kan legges til grunn gjennomsnittlig strømpris per måned per kWh etter fratrukket eventuell strømstøtte. Arbeidstaker må kunne dokumentere/sannsynliggjøre hva gjennomsnittsprisen er, f.eks. med kopi av strømregning e.l.»
Tolkningen av reglene knyttet til hjemmelading for bedrift
Regelverket virker ved første øyekast ganske ryddig, men det finnes flere tolkninger. Vi har, per i dag, ikke fått noe fasitsvar på hvordan dette regelverket skal tolkes. En eventuell tolkning avhenger nemlig av hva som ligger i å 'sannsynliggjøre'. Her åpner regelverket for både egen strømmåler og en utgiftsoppgave. I tillegg kreves det at man kan dokumentere/sannsynliggjøre gjennomsnittsprisen.
Regelverket åpner for individuell tolkning både fra skatteetatens medarbeidere, bedrifter og markedsaktører ved å gjøre det mulig å vekte dette forskjellig. Det har ført til at de fleste aktørene som leverer tjenester knyttet til hjemmelading av bedriftskjøretøy har valgt den enkleste tolkningen, da denne er den letteste å løse teknologisk. Denne tolkningen ser slik ut: Refusjon = ladeforbruk x 'realistisk' strømsats. Realistisk strømsats defineres i denne tolkningen ofte som gjennomsnittsprisen på strøm en gitt måned, uke eller dag.
Problemet med den enkleste tolkningen av regelverket knyttet til hjemmelading for bedrift
Den enkleste tolkningen av regelverket forutsetter at også Skatteetaten velger å vekte regelverket på den mest fordelaktige måten. For å sitere et brev fra statsministerens kontor (SMK) sendt til Skatteetaten mandag 29. august 2022, i en urelatert sak: "SMK mener Skatteetaten i noen tilfeller tolker loven for strengt." Dette er ikke første gang Skatteetaten har blitt beskyldt for å ha en noe streng tolkning av lover og regler knyttet til beskatning og fordeler. Vi regner det derfor som risikosport å satse på Skatteetatens velvilje så lenge det ikke foreligger en fasit.
Hvordan påvirker spotpris hjemmelading for bedrift?
Håndboken Skatte-ABC 2022/2023: B-7-12.3 Kostnader pådratt under privatkjøring nevner heller ikke spotpris spesifikt. Noen aktører velger derfor å tolke følgende som en tillatelse til å gjennomføre en gjennomsnittsberegning av hele strømregningen: «Det kan legges til grunn gjennomsnittlig strømpris per måned per kWh etter fratrukket eventuell strømstøtte. Arbeidstaker må kunne dokumentere/sannsynliggjøre hva gjennomsnittsprisen er, f.eks. med kopi av strømregning».
Vi mener også denne tolkningen kan være risikabel da den mulig kan føre til et overskudd etter dekning av kostnader i forbindelse med arbeid. Noe som er dekket i Skatteloven § 5-11.Utgiftsgodtgjørelse: (1) Med utgiftsgodtgjørelse menes ytelser som en arbeidstaker mottar til dekning av kostnader i forbindelse med utførelse av arbeid. (2) Utgiftsgodtgjørelse er skattepliktig så langt den a. gir overskudd etter dekning av kostnader i forbindelse med arbeid, eller b. dekker private kostnader, selv om kostnadene er fradragsberettigede.
Hva er den tryggeste løsningen?
Overordnet er vår mening er at det er tryggest å legge en streng tolkning av regelverket ved refusjon av hjemmelading. Vi har derfor bygget vårt system slik at det kan dokumentere de faktiske kostnadene. Brukes det spotpris kobles systemet opp mot Nord Pool og vil benytte den faktiske prisen, time for time. Du kan også beregne avgifter for nettleie, basert på kost fra nettleverandør. Dette gir en korrekt refusjon av hele ladekostnaden. I tillegg lagrer systemet dokumentasjon knyttet til ladingen og kan gjennomføre refusjonene automatisk på dine vegne.
Er du i tvil? Bruk Veiledningsplikten
I CURRENT er vi spesialister på lading, ikke juss. Denne veilederen er ment å belyse det vi ser på som mulige utfordringer knyttet til vanlig praksis i vår bransje. Den erstatter ikke veiledning fra jurist eller annen spesialist innen rettsvitenskap, men gir deg forhåpentligvis informasjonen du trenger for å stille en ekspert de rette spørsmålene.
Veilederen er skrevet på generelt grunnlag og tar ikke hensyn til individuelle forhold som kan gjelde din bedrift. Vi anbefaler derfor alle som er i tvil å benytte seg av Skatteetatens veiledningsplikt. Denne kommer frem av Skatteforvaltningshåndboken 2023: Kapittel 5 Alminnelige saksbehandlingsregler § 5‑1 Veiledningsplikt. Enkelt fortalt har Skatteetaten i de fleste tilfeller plikter å gi veiledning om lover, forskrifter og vanlig praksis.
Får du ikke svarene du trenger fra Skatteetaten bør du vurdere å henvende deg til en advokat som har spesialisert seg på skatterett.
