Avregningsrapporten inneholder veldig mye informasjon, og her er viktige punkter å huske når du skal lese og forstå rapporten
Hva er faktureringprosessen i CURRENT?
Faktureringsmotoren i CURRENT utfører følgende månedlige trinn:- 25te i måneden: Brukere faktureres for alle kjøp (abonnement, lading, produkter, ..)
- 1te i måneden steg 1: Selskapets månedens økonomiske tall beregnet og Økonomisiden for selskapet oppdateres med månedens omsetning, kostnader og resultat.
- 1te i måneden steg 2: Alle betalinger som er gjort siste måned til Selskapet kjøres det nå avregning med, for å beregne selskapets saldo ved månedsslutt:
- Beregning av selskapets månedlige saldo:
Saldo = innbetalinger denne perioden - driftskostnader denne perioden
- Beregning av selskapets månedlige saldo:
- 1te i måneden steg 3: Selskaper med negativ saldo får faktura tilsendt og Selskaper med positiv saldo får lagt til en utbetaling
Hva skjer i steg 2 - avregningen ?
En sentral oppgave i avregningen er å registrere alle fakturaene som er betalt til Selskapet i løpet av måneden, gjøre avregning med alle innbetalte penger denne måned mot alle selskapets kostnader denne måned. Dette gir en balanse for selskapet ved månedens slutt.
NB!
For Selskaper som er Lokasjonseiere er dette betaling fra beboere og gjester.
For Selskaper som er Operatører er dette betalinger fra egne og andre lokasjoner.
Viktig å legge merke til at disse betalingene kan være fra flere måneder tilbake
Eksempel 1 - avregningsrapport januar måned:
Du er lokasjonseier og en av beboerne ble 25. januar fakturert for abonnement i februar (abonnement faktures forskuddsvis) og alle ladekostnader frem til 25th januar. Hvis beboer har et registrert og gyldig kredittkort og tilstrekkelige midler til å betale, vil betalingen skje i sin helhet den 25. januar.
På avregnignen vil hele det innbetalte beløpet bli oppført som betaling i januarperioden og være en del av avregningsrapporten for januar. Dette blir brukt i balanseavregningen for januar måned.
På Økonomisiden, vil derimot inntektene føres mot regnskapsmåneden, slik at inntektene for abonnement blir ført på februar måned, og ladeinntekter føres på januer måned.
Eksempel 2 - avregningsrapport januar:
Du er lokasjonseier og en av beboerne dine ble 25. januar fakturert for abonnement i februar (abonnement faktures forskuddsvis) og alle ladekostnader frem til 25th januar. Derimot har det registrerte kredittkortet til beboer utløpt og betalingen avvises. Han oppdaterer ikke kredittkortopplysningene sine før 5. februar, og betalingen skjer derfor 5. februar.
På avregnignen for januer vil det derfor ikke være registrert betaling fra denne beboer. Denne innbetalingen vil dukke opp på februar avregningen, ved månedsslutt februar.
På Økonomisiden, vil inntektene føres mot regnskapsmåneden, slik at inntektene for abonnement blir ført på februar måned, og ladeinntekter føres på januer måned. Det vil si at på Økonomisiden vil det bli ført opp inntekt i januartallene for ladingen, men siden ingen innbetaling er mottatt vil pengene vil ikke være endel av avregningen for januar måned.
Hvorfor er ikke månedens utbetaling the samme som månedens fortejenste(resultat)?
Avregningsperiode Månedlig Utbetaling
Selskapets utbetaling beregnes som balansen mellom alle betalte kundefaktura siste periode og alle kostnader påløpt siste periode. Husk nå at alle penger mottatt er betalinger foretatt på tidligere faktura som er fakturert fra selskapet til dets kunder. Disse betalingene kan være gjort mange måneder etter at faktura ble utstedt.
Periode Utbetaling (avregningsresulat) = alle innsamlede penger fra betalte faktura denne perioden minus kostnader i perioden
Økonomisk Periode Fortjeneste
Finansperioden er fra første dag i måneden til siste dag i måneden. I løpet av denne tiden har selskapet hatt inntekter og pådratt seg kostnader. Den øverste delen av finanssiden er en oversikt over disse tallene; Inntekter, kostnader, fortjeneste.
Dette tar ikke hensyn til eventuelle betalte eller ubetalte regninger til selskapets kunder, det presenterer faktiske inntekter, kostnader og fortjeneste.
Ok, så hvordan fungerer dette da?
Best forklart gjennom et eksempel:
Økonomisiden vil vise deg at du har en inntekt på 1000 NOK siste periode, en kostnad på 500 NOK derav en fortjenetse på 500 NOK.
Likevel, i avregningen står det at du vil motta en utbetaling på 750 NOK.
Dette er fordi;
- Fra alle dine tidligere måneders ubetalte fakturaer, viser denne måneden at dine kunder betalte fakturaer for totalt 1250 NOK. Dette bli da denne månedens betalte fakturaer.
- De betalte fakturaene var hovedsakelig fra forrige periode utstedt fakturaer til dine kunder. Men også noen fra 2, 3 og 4 måneder tilbake, på grunn av sen betaling fra dine kunder. Og noen betalinger er gjort på neste måneders abonnement(!), da abonnement forhåndsfaktureres.
- Nå ser du at hvorfor dette innbetalte beløpet ikke har veldig stor likhet med denne månedens fortjeneste, men er noe helt annet... det er denne månedens betalte penger til selskapet.
- Kostnaden for perioden var som nevnt 500 kr.
Avregningen viser derfor 750 NOK utbetalt = Innsamlede betalinger (1250 NOK) minus kostnad (500 NOK).
Økonomisk overskudd forblir på 500,- for perioden.
Hvordan forstå de forskjellige delene i avregningsrapporten?
Info om Oppgjørsperiode
Beskrivelse av hvilken periode dette er.
Info om oppgjørs FORDRINGSHAVER og DEBITOR
Beskrivelse av fordringshaver, dette er ditt selskapet.
Dersom det er flere DEBITORER, vises alle disse med detaljer. DEBITORene er alle selskaper som har utstedt fakturaer til deg i perioden.
Info om beregning av oppgjørssaldo (betalinger innkrevd i periode - Kostnad i perioden)
Saldoutskrift på innsamlede betalinger i perioden minus kostnader i perioden.
Hvis de innsamlede betalingene (faktisk betalte fakturaer fra kundene) er mer enn kostnadene for siste måned, er saldoen positiv og en utbetaling vil bli foretatt. Hvis saldoen er negativ, og faktura må betales.
Detaljert informasjon om innkrevde betalinger i perioden
Liste over alle innsamlede betalinger i denne perioden. Innsamlede betalinger er de faktisk betalte fakturaene fra det totale antallet fakturaer som du/bedriften har utstedt til dine kunder.
Detaljert info om kostnader i perioden
Oppføring av alle selskapets kostnader for perioden. Eksempel på typiske driftskostnader for en periode er
- Abonnementskostnad for neste periode, da abonnement betales på forhånd
- Transaksjonsgebyrer for denne og tidligere perioder